Sistema POS para restaurantes con facturación electrónica en Costa Rica

Sí. Los restaurantes inscritos ante el Ministerio de Hacienda deben emitir un comprobante electrónico por cada venta: factura electrónica si el cliente da su cédula, o tiquete electrónico si es consumidor final. La versión vigente de los comprobantes es la 4.4. Si tenés dudas sobre tu régimen, confirmalo con tu contador. Con InnoPOS el comprobante se emite solo al cobrar la mesa.

Se genera en el ATV (Administración Tributaria Virtual) de Hacienda, en la opción de comprobantes electrónicos, con el usuario del contribuyente. Al generarla definís un PIN y descargás un archivo .p12; ahí mismo se crean el usuario y la contraseña para enviar comprobantes. Esos datos se cargan una sola vez en el sistema de facturación, como InnoPOS.

Sí. InnoPOS genera los comprobantes con la versión 4.4 que exige el Ministerio de Hacienda de Costa Rica, los firma con la llave criptográfica de tu empresa y los envía a Hacienda en el momento del cobro.

Factura electrónica, tiquete electrónico, nota de crédito, nota de débito, factura electrónica de compras, factura electrónica de exportación y recibo electrónico de pago.

La factura electrónica lleva la identificación del cliente (cédula física o jurídica) y le sirve para deducir el gasto. El tiquete electrónico es para el consumidor final que no da su cédula. En InnoPOS el cajero elige uno u otro al cobrar; si escribe la cédula, el sistema busca los datos del cliente.

Estar inscrito en Hacienda, tu llave criptográfica (archivo .p12) con su PIN, que se generan en el ATV (Administración Tributaria Virtual), y tu actividad económica. Con eso configuramos la sucursal y la terminal de cada sede.

El comprobante queda marcado como rechazado y se puede corregir y reenviar desde el módulo fiscal. Si Hacienda ya conocía ese comprobante, InnoPOS genera un consecutivo y una clave nuevos automáticamente. Los comprobantes pendientes también se revisan solos.

Sí. Cuando Hacienda acepta el comprobante, InnoPOS se lo envía al correo del cliente con el PDF y el XML.

El 10 % de servicio se calcula aparte del 13 % de IVA y se muestra en su propia línea del comprobante. También podés cobrar una mesa como "servicio de restaurante" para que la copia del cliente muestre una sola línea mientras Hacienda recibe el detalle completo.

Sí. Al cobrar podés aplicar una exoneración con los datos del documento de autorización y el comprobante sale con la exoneración aplicada.

Es el software donde se registran las ventas del restaurante: toma de órdenes, cobro, caja y comprobantes. Un POS para restaurantes además maneja mesas, comandas a cocina, división de cuentas e inventario por receta. InnoPOS es un POS de este tipo hecho para Costa Rica, con facturación electrónica ante Hacienda incluida.

Uno que emita el tiquete o la factura electrónica en el momento del cobro, sin pasar datos a mano al portal de Hacienda, que acepte SINPE Móvil y que tenga un costo mensual bajo. InnoPOS tiene el plan PYME Esencial con Factura Electrónica de ₡29 999 al mes para una sede, con meseros ilimitados, inventario por receta y comprobantes electrónicos ilimitados. Si la soda está en régimen simplificado y no emite factura electrónica, el plan PYME Esencial cuesta ₡24 999 al mes.

InnoPOS es un sistema de punto de venta (POS) para restaurantes en Costa Rica, desarrollado por Innovatiko Software. Incluye mesas, comandas a cocina, cobro, caja, inventario por receta, finanzas y facturación electrónica ante Hacienda en una sola plataforma.

El que facture ante Hacienda sin pasos extra y que se adapte a cómo trabaja tu salón. Revisá que emita factura y tiquete electrónico 4.4, que maneje mesas y comandas, que acepte SINPE Móvil y que descuente inventario por receta. InnoPOS cumple con todo eso y está hecho específicamente para restaurantes, sodas y cafeterías costarricenses.

Funciona desde el navegador de una computadora, tablet o celular, sin instalar nada. También tiene app de Android, que además imprime directo en las impresoras térmicas de red. Los meseros toman la orden en la mesa desde el teléfono y la comanda sale impresa en cocina.

Efectivo en colones o dólares (con el tipo de cambio del BCCR y cálculo del vuelto), tarjeta, SINPE Móvil y pago mixto. También permite dividir la cuenta entre comensales.

Impresoras térmicas de recibos compatibles con ESC/POS (como las Epson), de 58 u 80 mm, conectadas por red o compartidas en Windows, para cocina y para caja. Desde la app de Android se imprime directo en las impresoras de red. Si la impresora falla, el comprobante se abre en el navegador para imprimirlo desde ahí.

Sí. Cada producto tiene una receta y cada venta descuenta sus insumos. Además registra compras a proveedores, mermas y ventas hechas por apps como Uber Eats, y avisa cuando un insumo está bajo o agotado.

Sí. Cada sede tiene su propia caja, inventario, mesas y ventas, y el administrador general ve un resumen de todas en una sola pantalla.

Sí, InnoPOS trabaja en la nube y necesita conexión para cobrar y facturar. Si Hacienda tarda en responder, la venta se registra igual y el comprobante queda pendiente hasta que el sistema confirma su estado.

Asignando una receta a cada plato para que cada venta descuente los insumos que usa, registrando las compras a proveedores y las mermas, y revisando las alertas de insumos bajos. Así sabés qué hay en bodega sin contar todo cada día. InnoPOS hace ese descuento automático, incluso para las ventas por Uber Eats u otras apps.

Sumando el costo de cada ingrediente en la cantidad exacta que lleva la receta. Por ejemplo, si un casado usa ₡1 200 en ingredientes y se vende en ₡4 500, su costo es cerca del 27 % del precio. Muchos restaurantes buscan mantener ese porcentaje entre 28 % y 35 %. InnoPOS calcula el costo de cada plato a partir de su receta.

Abriendo la caja con un fondo contado, registrando cada entrada y salida de efectivo, haciendo arqueos sorpresa y cerrando el turno con una comparación entre lo contado y lo esperado. También ayuda que cada persona trabaje con su propio usuario. En InnoPOS cada movimiento queda con nombre y hora, y el cierre muestra la diferencia en efectivo, vouchers y SINPE.

Sí, siempre que el sistema registre cada medio de pago por separado para que la caja cuadre. En InnoPOS el cajero elige efectivo en colones o dólares (con el tipo de cambio del BCCR y el vuelto calculado), tarjeta, SINPE Móvil o pago mixto, y el SINPE se cuadra aparte en el cierre.

Repartiendo los platos de la mesa en sub-cuentas, una por comensal, y cobrando cada parte por separado. Antes conviene imprimir la pre-cuenta para que la mesa revise el consumo. En InnoPOS el mesero deja la división hecha y el cajero cobra cada parte.

Una impresora térmica de 80 mm compatible con ESC/POS para la caja y otra para la cocina, de preferencia conectadas por red para que varias tablets o computadoras impriman en ellas. Las de 58 mm sirven para negocios pequeños. InnoPOS imprime en ambas, también directo desde su app de Android.

InnoPOS cuesta ₡24 999 al mes en el plan PYME Esencial (1 sede) y ₡44 999 en PYME Pro (hasta 3 sedes), más IVA. Pagando anual te ahorrás 1,5 meses. Para cadenas, franquicias y hoteles, el plan Cadenas / Empresarial se cotiza a la medida.

Tenés 14 días de prueba gratis, sin tarjeta de crédito. No hay permanencia: podés cambiar de plan o cancelar cuando quieras.

Sí. Te acompañamos a cargar el menú, las recetas, el plano de mesas, los usuarios y la conexión con Hacienda.